Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).
HRM SRL desidera informarla sulle finalità e delle modalità di trattamento dei dati personali delle persone fisiche ai sensi del GDPR eventualmente trattati.
Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento da parte di HRM di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, anche per selezioni future, per la propria struttura organizzativa e/o nell'interesse di Società Clienti.
Il trattamento dei dati avviene in conformità alla normativa Privacy vigente e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
HRM SRL tratta i Suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:
- Reclutamento e selezione del personale;
- Creazione di profili professionali;
- Attività precontrattuale;
- Programmazione delle attività.
Principali modalità di trattamento dei dati e raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio ad HRM a mezzo posta, email, lettera a mano, con apposito form presente sul sito internet o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).
La raccolta dei dati può avvenire tramite Teamtailor anche utilizzando una fonte di terze parti come Linkedin o Facebook. L’approvvigionamento può avvenire manualmente da parte degli operatori o automaticamente dal servizio utilizzando fonti di terze parti e informazioni disponibili pubblicamente sull’utente.
L'invio del proprio CV da parte dell'interessato può rappresentare:
- una candidatura spontanea;
- la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da HRM su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.
La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto precedente.
L'interessato, pertanto, non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento 2016/679 o sensibili ai sensi del Dlgs. 196/2003. Nel caso in cui nel CV di cui HRM venga in possesso siano comunque contenuti anche dati sensibili (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l'appartenenza a categorie protette), HRM tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
HRM si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritenesse interessanti.
In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte di HRM avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dati. Si invita, pertanto, il candidato ad inserire in calce al cv l’autorizzazione al trattamento dei propri dati specificando di aver preso visione della presente informativa, in caso contrario non sarà possibile considerare la candidatura.
HRM SRL minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite. I dati possono essere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
HRM SRL previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di assicurare la continuità dei servizi erogati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato per le finalità di reclutamento e selezione del personale, nonché per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e per adempiere i collegati obblighi giuridici.
Il diniego del consenso al trattamento implica l’impossibilità di valutare la sua candidatura e di inserirla nella selezione del personale.
Trattamento da parte di soggetti terzi e comunicazione o diffusione dei dati trattati
HRM SRL non diffonde i suoi dati personali ma, per il perseguimento delle finalità sopraindicate, può comunicarli o trattarli per il tramite di: incaricati al trattamento, soggetti terzi, clienti per i quali HRM Srl svolge servizi di progettazione e/o consulenza informatica, partner, incaricati alla gestione e manutenzione degli strumenti informatici anche esterni ad HRM, enti o professionisti che in qualità di Responsabili del trattamento svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre.
I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
il Titolare del trattamento provvede alla nomina dei responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR disponendo affinché possano trattare i dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività di competenza strettamente correlate alle finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.
Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento
HRM SRL titolare del trattamento, desidera informarla dei diritti che il GDRP le conferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali diritti sono indicati negli artt. 15 e ss del GDPR e riguardano:
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
- il diritto dell'interessato di opporsi al loro trattamento
- il diritto dell'interessato alla portabilità dei dati
- il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento
HRM SRL conserva i dati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. HRM Srl potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione, per un periodo di 36 mesi.
Al termine del trattamento il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l’interessato intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di esplicito riscontro da parte dell’interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del titolare verranno definitivamente cancellate. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
HRM si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui alla presente informativa o che non contenga l’autorizzazione al trattamento dei dati e la presa visione dell’informativa.
È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è HRM SRL, con sede legale in Milano, Piazza Santo Stefano, 6. Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti indicati negli artt. 15 e ss del GDPR può far riferimento al seguente indirizzo di posta elettronica: hrm@hrmgroup.it oppure può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati che è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: daniela.madera@pec.it, oppure agli indirizzi email: dpo.madera@gmail.com
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